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    對智能型檔案密集架管理系統技術要求的解讀

    • 發表時間:2023-02-24
    • 來源:網絡
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    《檔案密集架智能管理系統技術要求》解讀

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    檔案密集架智能管理系統技術要求

    DA/T65-2017

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    1 范圍


    本標準規定了檔案密集架智能管理系統的功能要求、技術參數以及檔案密集架智能管理系統的統一接口標準。

    本標準適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關學校、企事業單位檔案室(館)。


    2 規范性引用文件


    下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。


    GB 5226. 1—2008 機械電氣安全 機械電氣設備 第1部分:通用技術條件(IEC 60204-1:2005,IDT)

    GB/T 9969 工業產品使用說明書 總則

    GB/T 13667.3 鋼制書架 第3部分:手動密集書架

    GB/T 13667.4 鋼制書架 第4部分:電動密集書架

    GB/T 27703 信息與文獻 圖書館和檔案館的文獻保存要求

    DA/T 7 直列式檔案密集架


    3 術語和定義


    GB 9969、GB/T 13667. 3、GB/T 13667. 4、GB/T 27703、DA/T 7 界定的以及下列術語和定義適用于本文件。

    3. 1密集架智能管理系統 intelligent mobile shelving system

    以各路傳感器所采集的數據為基礎,實現密集架的操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環境監控等功能于一體的綜合控制系統,通常安裝于固定架的工控機中。

    3.2防擠壓保護裝置extrusion prevention protector

    通過光電保護、壓力保護等方式切斷驅動設備動力,防止處于兩架列之間的人或物受擠壓的裝置。

    3.3定位引導裝置positioning guiding device

    通過密集架控制系統的檔案定位功能,利用電子引導屏、位置引導燈具等設備指示檔案或資料存放位置的裝置。

    3.4到位檢測裝置position detection device

    利用磁感應技術或超聲波測距技術,檢測活動架是否運行到預期位置的裝置。

    3.5區域控制總線regional control bus

    在智能密集架中各個部件之間傳送信息的公共通路。

    3.6區域光幕裝置regional light curtain device

    利用光電感應原理制成的安全保護裝置,發射端和接收端分別安裝于密集架區域兩端,在密集架底盤與地面之間形成光幕,感知密集架區域中是否有作業人員或障礙物。


    4 密集架智能管理系統要求


    4. 1功能要求


    4. 1. 1自檢功能

    密集架智能管理系統在開始通電工作時,應能自動檢測密集架各部件是否正常,自檢結果應以直觀形式進行顯現或提示。


    4. 1.2操作功能

    在密集架智能管理系統的主界面中應能進行以下操作:

    a) 鎖定:應對密集架整個區域內的活動架進行鎖定,鎖定后活動架應不能被動力驅動裝置驅動;

    b) 解除鎖定:應對已經被鎖定的所有活動架進行解除鎖定操作,解除鎖定后活動架應能被動力驅動裝置驅動;

    c) 向左移動:應在活動架解除鎖定情況下,被動力驅動裝置驅動,向左手方向(人正面面對活動架的前置面板時左手方向)移動;

    d) 向右移動:應在活動架解除鎖定情況下,被動力驅動裝置驅動,向右手方向(人正面面對活動架的前置面板時右手方向)移動;

    e) 停止移動:應使處于向左移動或向右移動過程中的活動架停止移動;

    f)合架:應使整個區域的所有活動架向其固定架靠攏;

    g)通風:密集架的所有活動架應能依次自動打開固定的一段時間,以使密集架內能夠通風換氣。


    4. 1.3狀態顯示功能

    密集架智能管理系統的主界面上應顯示溫度、濕度等實時架內環境數據,密集架的操作狀態、人員進出通道的實時狀態以及各項報警信息。顯示內容清晰,界面布局合理。


    4. 1.4查詢定位

    能夠通過顯示屏查詢出密集架上的檔案或資料,顯示其結果,可打開存放檔案或資料的密集架,并通過定位引導裝置指示檔案或資料所在位置。外部設備或應用可通過密集架控制系統提供的數據通信協議進行查詢定位操作。


    4. 1.5照明控制功能

    密集架關閉時,通道照明燈應熄滅;密集架打開時,通道照明燈應點亮。超過30s通道中無人員作業,則通道照明燈應自動熄滅;當有人員進入通道時,通道照明燈應立即自動點亮。


    4. 1.6語音播報功能

    密集架操作及報警信息,應以普通話語音提示,語音清晰、語速平穩。


    4.1.7日志功能

    密集架所有操作及報警信息,應記錄日志,并永久保存。日志內容能夠以文件形式導出。


    4. 1.8數據通信協議

    密集架控制系統應同時具備總線協議方式以及Web Service協議方式,供外部設備或外部應用進行調用;總線協議標準采用RS485接口,通過區域控制總線進行通信,但不排除同時使用其他總線通信方式的可能,總線通信協議見附錄A;Web Service通信應滿足數據傳輸安全要求,網絡通信協議見附錄B。

    密集架位置標識碼組成規則見附錄C 。


    4.2工控機要求


    工控機是智能密集架的核心部件,通過安裝在工控機上的密集架控制系統實現架體操作、查詢定位、照明控制、語音播報、安全防護、架內環境監控等智能化功能。


    工控機應符合以下要求:

    a) 固定架工控機應具有操作系統支持;

    b) 固定架工控機應提供常用的接口,包括USB接口、RS232接口及RS485接口等;

    c)固定架工控機應支持每天不少于8h的開機時長,累計使用時長應不少于30000h;

    d) 固定架和活動架上的工控機顯示屏均應支持觸摸方式操作;

    e) 顯示屏應無明顯劃痕、無壞點、無色相缺失等異常;

    f)固定架和活動架上的工控機顯示屏應安裝在固定架和活動架前置面板上,位置左右居中、高度合適,便于操作。


    4.3安全保護要求


    4.3.1架體運行安全要求


    為確保檔案數據的安全和管理員的人身安全,架體運行應符合以下要求:

    a)密集架最邊上的一列應加裝鎖定裝置,防止無權限的人員進行操作或查看檔案;

    b)每一個區域密集架的最外側活動架均安裝有保險鎖,保險鎖鎖定狀態下,活動架不能被移動;

    c)應采用防擠壓保護裝置如區域光幕裝置、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中的兩種或兩種以上的防護措施,并確保止動靈敏可靠;活動架處于打開狀態時,所有的防擠壓保護裝置應處于工作狀態;

    d)每一列活動架均需安裝到位檢測裝置,以檢測活動架的到位狀態;

    e)活動架應采用電機運行電流檢測裝置,用以檢測活動架動力驅動裝置的運行是否受阻,防止架體運行異??赡茉斐傻脑O備損壞和人員危險;

    f)活動架操作動作或通道人員進出,均應同時進行語音播報,要求語速平穩、語音清晰;

    g)活動架在移動時,應緩慢啟動、平穩運行、緩慢停止,平均速度為3m/min?6 m/min;

    h)活動架動力驅動裝置不得存在繼電器,避免產生火花。


    4.3.2數據傳輸安全

    數據傳輸過程中應加密,以防檔案或資料數據在傳輸過程中被非法截獲破解。

    密集架智能管理系統在使用時應先通過人臉識別、指紋、虹膜、密碼等身份認證裝置進行身份認證, 身份認證通過后,智能密集架方可使用。


    4.3.3用電安全

    4.3.3.1當密集架長時間無人操作時,除固定架工控機和控制器外所有活動架斷電,當人為在工控機界面任意位置觸摸時立即自動通電。

    4.3.3.2密集架架體需接地良好,采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源,確保金屬架體不會有危害人身安全的電壓存在。

    4.3.3.3連接導線,應符合以下要求:

    a) 應采用阻燃導線;

    b) 對易老化的導線應注明使用年限,到期更換;

    c) 對所有導線均應有適當保護,以保證其絕緣層不被損傷;

    d) 當導線需穿越金屬孔時,應裝有襯套,金屬穿線孔應進行倒角,不得有鋒利的邊緣;

    e) 接線要整齊布置,并使用線夾、電纜套、電纜卷固定,線束內的導線要有序編扎。


    4.3.3.4插接器,應符合以下要求:

    a) 使用插接器時,插頭兩端的線色應相同;

    b) 在接插完畢后,插頭和插座的連接應牢固可靠,不應有松動、接觸不良現象。


    4.3.3.5電器線路應有可靠的短路保護裝置。短路保護裝置應符合GB 5226. 1-2008中5.3的規定。


    4.4 架內環境監控應符合以下要求:

    a) 智能密集架應支持采集密集架內溫濕度數據。

    b) 智能密集架應支持全天記錄溫濕度。

    c) 永久保存溫濕度數據,并提供溫濕度數據的刪除功能。

    d) 智能密集架應能支持手動通風換氣,同時也可支持根據設置的溫度、濕度閾值自動通風換氣, 使密集架所在區域滿足檔案或資料的存放條件。當密集架采集的環境數據不滿足存放條件時應立即進行提示,并在界面的醒目位置顯示提示信息。


    5 標志

    智能密集架上使用的文字、圖形、標志應符合如下要求:

    a) 耐久、醒目、規范

    b)顯示器、顯示輸出、操作說明、銘牌、標志中的文字應使用中文,根據需要也可以同時使用其他文字;

    c)智能密集架、顯示屏、控制器、動力裝置、安全裝置應有銘牌;

    d)銘牌應安裝或打印在以上設備外表面的醒目位置,銘牌尺寸應與主機結構尺寸相適宜;

    e)銘牌上應標出制造商名稱、地址、商標、產品中文名稱、規格型號、制造日期等內容。當銘牌尺寸不足以表示上述所有信息時,至少應標識出制造商名稱、商標以及產品名稱。

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    《檔案密集架智能管理系統技術要求》解讀

    中共中央辦公廳、國務院辦公廳下發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》要求,切實改善檔案保管保密條件,采用先進的安全保密技術、設備和材料,確保檔案安全保密。2017年8月,《檔案密集架智能管理系統技術要求》(DA/T 65—2017)由國家檔案局正式發布,并于2018年1月1日起實施。該標準為現代檔案裝具的升級發展提供了技術規范和技術支撐。


    編制背景

    隨著社會信息化進程的加快,信息技術已經成為支撐當今經濟活動和生產生活的基石。檔案庫房硬件設備的智能化發展,使“庫聯網”“物聯網”技術在檔案庫房管理中的應用越來越廣泛。如此一來在對檔案庫房進行實時遠程監控管理的同時,提高了工作效率,優化了檔案實體存放環境,保證了檔案的完整性與安全性。


    檔案存儲設備逐漸從傳統的檔案櫥柜、手動密集架、電動密集架向智能密集架邁進。智能密集架作為多種技術的結合體,在檔案保管中具備使用便捷、管理安全等優點,受到各級各類檔案館和各級機關檔案室的認可。但是,由于目前我國在檔案智能密集架、檔案定位存取、溫濕度調控等方面還缺少統一標準,加之各種設備接口不一致,使得設備與設備之間只能獨立運行,從而無法實現智能聯動及一體化集成管理。檔案管理軟件與設備使用嚴重脫節及其智能化功能的弱化,造成了檔案庫房設施設備使用功能碎片化,也導致了設備多頭管理、重復建設及管理效率低、利用成本高、節能效果差等現象的出現。


    2014年,河北省檔案局(館)與北京融安特智能科技股份有限公司提出編制行業標準《智能密集架系統建設規范》,旨在規范檔案庫房智能密集架的建設以及智能密集架各種線路接口標準。制定過程中,編制小組多次召開文本起草、征求意見、審查文本等工作組會議,確定了標準任務分工、工作安排及標準內容。


    在調研各級各類檔案館、檔案室需求及智能密集架生產廠家市場研發成果的基礎上,為滿足智能密集架的研發、設計、制造等方面要求,該標準采用樣機試驗驗證方式修正技術參數要求。在對名稱和內容進行數次修改完善后,最終確定標準名稱為《檔案密集架智能管理系統技術要求》,旨在通過對檔案密集架智能管理系統的功能要求、技術參數以及檔案密集架智能管理系統的統一接口標準等進行明確規定,提高檔案密集架智能管理系統的可靠性、兼容性,保證檔案存放安全,規范密集架生產商對智能密集架功能的開發和生產制造。其內容針對性更強,操作更加便捷,使用范圍更加廣泛。


    創新點概要


    該標準按照《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫》(GB/T 1.1-2009)要求,參考相關國際標準,結合現階段國內檔案裝具需求,做到了技術先進合理、使用方便、切實可行。特別參照了《直列式檔案密集架》(DAT 7—1992)、《鋼制書架第3部分:手動密集書架》(GB/T 13667.3—2013)、《電動密集書架技術條件》(GBT 13667.4—2013)要求,合理規范智能密集架架體結構和組成。


    該標準的制定以提升檔案管理手段現代化水平、實現檔案管理人員存取檔案快捷方便、增強檔案保管環境安全性為目標,遵從安全、智能、節能、環保的檔案管理要求,力求做到檔案裝具使用持久性,控制接口統一標準性,功能設計經濟合理性,使用過程安全可靠性。同時,兼具可擴展性、開放性及靈活性等特點,為前端檔案管理軟件集成提供統一標準接口,以期充分發揮檔案密集架智能管理系統的智能化功能。


    主要內容

    該標準規定了密集架智能管理系統的術語與定義6個、密集架智能管理系統功能要求7項、保障要求3項及檔案密集架智能管理系統的統一接口標準。

    該標準所稱的密集架智能管理系統,是指以各路傳感器所采集的數據為基礎,實現密集架操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環境監控等功能于一體的綜合控制系統,通常安裝于固定架的工控機中。整個系統由防擠壓保護裝置、定位引導裝置、到位檢測裝置、區域控制總線、區域光幕裝置等共同組成。

    防擠壓保護裝置通過光電保護、壓力保護等方式切斷驅動設備動力,防止處于兩架列之間的人員或物品受到擠壓;定位引導裝置利用電子引導屏、位置引導燈具等設備指示檔案或資料存放位置;到位檢測裝置利用磁感應技術或超聲波測距技術,檢測活動架是否運行到預期位置;區域控制總線是在智能密集架各個部件之間傳送信息的公共通路;區域光幕裝置利用光電感應原理,通過分別安裝于密集架區域兩端的發射端和接收端,在密集架底盤與地面之間形成光幕,感知密集架區域中是否有作業人員或障礙物,保護人員安全和密集架安全。


    功能要求

    自檢功能:密集架智能管理系統在通電工作時,能自動檢測密集架各部件是否運轉正常,自檢結果以直觀形式進行顯現或提示。

    操作功能:在密集架智能管理系統的主界面,可根據檔案調閱需要進行鎖定、解除鎖定或左右移動、停止移動或合架與開架、自動通風等操作。

    狀態顯示功能:在密集架智能管理系統的主界面顯示溫度、濕度等實時架內環境數據、密集架操作狀態、人員進出通道實時狀態以及各項報警信息。

    查詢定位功能:通過顯示屏查詢密集架上的檔案或資料位置信息,定位引導裝置可以指示檔案或資料所在位置。外部設備或應用可通過密集架控制系統提供的數據通信協議進行查詢定位操作。

    照明控制功能:密集架關閉時,通道照明燈熄滅;密集架打開時,通道照明燈點亮。超過30秒無人員作業,通道照明燈自動熄滅;當有人員進入通道時,通道照明燈自動點亮。

    語音播報功能:以普通話語音提示密集架操作及報警信息,語音清晰、語速平穩。

    日志功能:以日志的形式記錄密集架所有操作及報警信息,并永久保存,日志內容能夠以文件形式導出。


    保障要求

    (1)安全保護要求

    架體運行安全要求:為確保檔案數據安全和管理員人身安全,在密集架外側第一列加裝鎖定裝置,無權限人員不能操作或查看檔案;每個區域密集架最外側活動架均安有保險鎖,采用區域光幕、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中2個或2個以上防擠壓保護裝置,每列活動架安裝檢測裝置和電流檢測裝置,防止因架體運行異常造成的設備損壞和人身危險;活動架處于打開狀態時,所有的防擠壓保護裝置均應處于工作狀態,同時以語音廣播加以提示。

    數據傳輸安全要求:對數據傳輸過程進行加密,以防檔案或資料數據在傳輸過程中被非法截獲或破解。在通過人臉識別、指紋、虹膜、密碼等身份認證后,方可使用密集架智能管理系統。

    用電安全要求:密集架架體除固定架有外接220V強電外,所有活動列均采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源,同時,庫房內走線要正規整潔。密集架長時間無人操作時,除固定架工控機和控制器外,所有活動架均處斷電狀態,如人為觸碰工控機界面任意位置,工控機立即自動通電,活動架恢復供電狀態。


    (2)架內環境監控要求

    密集架智能管理系統支持密集架內溫濕度數據和全天溫濕度記錄,根據預先設置的溫濕度值自動通風換氣,使密集架所在區域滿足檔案或資料的存放條件,同時,支持手動通風換氣。當密集架環境數據不符合預先設定的存放條件時,系統自動提示。


    (3)標志要求

    智能密集架上使用的文字、圖形、標志應符合耐久、醒目、規范的要求。智能密集架、顯示屏、控制器、動力裝置、安全裝置應掛有銘牌。一般使用中文標志顯示器、顯示輸出、操作說明等,根據不同需要也可以同時使用其他文字。


    接口標準

    (1)數據通信協議

    該標準附錄《密集架控制系統總線通信協議》和《密集架控制系統網絡通信協議》,規定了外部設備通過區域控制總線與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機與外部系統間的通信要求。密集架控制系統應同時具備總線協議方式以及Web Service協議方式,供外部設備或外部應用進行調用;總線協議標準采用RS485接口,通過區域控制總線進行通信,但不排除同時使用其他總線通信方式的可能;Web Service通信應滿足數據傳輸安全要求。


    該標準附錄《密集架位置標識碼組成規則》,規定了密集架位置標識碼由地區編碼、單位編碼、庫房編碼、區編碼、列編碼、節編碼、層編碼、面號編碼、順序編碼組成,共18位數字編碼,不同用戶單位或不同密集架都擁有唯一且不能重復的編號, 編碼有充分的可擴展性,可滿足用戶單位對密集架管理的多種需求。

    (2)工控機要求

    工控機作為智能密集架的核心部件,應符合以下要求:具有操作系統支持;提供常用接口,包括USB接口、RS232接口及RS485接口等;支持每天不少于8小時的開機時長,累計使用時長不少于3萬小時;顯示屏均支持觸摸方式操作。


    適用范圍

    該標準的實施,可實現檔案智能密集架的生產、安裝及使用標準化,降低利用成本,避免重復建設,提高管理效率,并通過標準化軟件達到不同區域的檔案資源數據共享。

    該標準是智能密集架系統建設的技術標準,可作為編制、評估和審批檔案庫房智能密集架建設項目建議書、可行性研究報告和初步設計的技術依據,是有關部門對智能密集架工程項目建設進行監管、檢查、驗收的質量依據。該標準適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關學校、企事業單位檔案室(館)等的庫房建設中新建密集架、手動密集架改裝、擴增電動密集架等項目的設計、建設、檢驗和驗改。

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