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    如何規劃安裝密集架的檔案庫房的硬件設施

    • 發表時間:2023-02-03
    • 來源:網絡
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    裝有檔案密集架設備的檔案室的硬件要求(如何規劃安裝密集架的檔案庫房的硬件設施)

    1、地面的承重要求:

    檔案室建議設立在一樓,因安裝有檔案密集架,如果在樓上需要樓面加固,對檔案室地面承重的要求在800-1200kg/平方米,建議在1000kg/平方米。

    2、吊頂高度要求:

    檔案密集架安裝好的高度為2500mm,因此吊頂高度不宜低于2700mm,不宜過高,推薦2700mm-3000mm高度。

    3、門要求:

    檔案室對外的大門,應采用防盜門,具備防火功能。檔案庫房與閱檔室之間也要有門。

    4、窗戶要求:

    窗戶要求可開啟,定期通風,并安裝帶有遮光效果的窗簾防止暴曬。窗戶要求離檔案密集架有一定距離,不小于600mm。

    5、地面施工要求:

    房間地面建議貼地板磚,基礎堅固,地磚面水平度要求好。

    安裝檔案密集架設備,地軌可有兩種安裝方式。

    一是地表突出式,優點是不影響基建裝修工作,無需預埋槽,缺點是有20mm高突出,人員走動可能會絆到,可采用加裝斜護板實現緩沖提高安全性。

    二是預埋式,優點是人員走動無障礙,缺點是對軌道槽的要求較高,主要是軌道槽一定要直,軌道槽間距要很準確,槽內部高度要控制的很好,槽內部水平度要好,對基建施工增加了工作量及成本。

    6、設立專門閱檔室:

    在檔案庫區外要專門設立一間閱檔室,便于檔案的管理和查閱。

    閱檔室要配置管理員辦公桌、裝訂工作臺、設置網絡接口便于電腦辦公,配置閱覽桌椅、復印機、檔案消毒柜、掃描儀等設備。

    7、電氣照明要求:

    燈光排列密度要滿足在檔案密集架內查找資料的照明要求,建議采用格柵燈。

    如果安裝有電動密集架,空氣開關應不低于60A。

    在檔案庫房內墻壁上,應均勻設立多個220V插座面板和網路接口,方便電動密集架的驅動、通訊,以及檔案管理工作。

    8、空調要求:

    檔案室庫房要求恒溫恒濕,濕度要在允許的范圍內。小型庫房可安裝柜式空調機,中大型庫房可安裝中央空調,空調口要均勻分布,不宜過少。

    要配備專業的除濕機,除濕機型號除濕量應根據房間面積選擇。

    要配備溫濕度計,便于檔案管理的記錄工作。

    9、消防及安全要求:

    房間吊頂面要有消防噴淋頭、煙霧報警器。檔案室內需配備專用滅火器,有條件的可安裝自動報警滅火裝置。

    檔案密集架架體間的間距要求不小于800mm,外操作通道不小于1200mm。密集架每組均設有制動裝置,防止人員進入,外部誤操作壓傷。

    密集架首尾組應設有防傾倒裝置。

    10、其他檔案相關設備:

    檔案密集架自帶防鼠功能外,也應設立消鼠設施。

    配備其他檔案管理設備,如光盤防磁柜、底圖柜、烘干機等。

     

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